今日、マークシティ17Fにあるサイバーエージャント社のセミナールームにて、「ツイートアカデミーvol.03 『広告論』」に参加しました。
テーブルマークの末広部長の話や、ソフトバンクモバイルのアクティブサポートの話、ドロリッチbotの制作のきっかけの話、東京FMのラジオ業界でのソーシャルメディア活用のコツの話しなど、普段は聞けないような、企業での具体的な活用事例を聞けたことがよかった。
またLoops社の斉藤さんによるMarketing3.0のまとめプレゼンの後のディスカッションがとても深い話を熱く語り合ってる話を聞けて、すごい刺激的でした。
まず驚いたのは、パネラーの方々はソーシャルメディアを事業ドメインにしているにもかかわらず、ソーシャルメディア一辺倒の流れにバブルで終わる危機を感じていたため、その熱を冷まそうと必至に説明していたのが印象的でした。
（編集中）
タスクマネジメントはビジネスパーソンとして期待されるminimumラインをコンスタントに超えるためには必須のスキルとなってくる。
では、いかにタスクをマネジメントすればよいのだろうか。これが簡単なようで、難しい。
ちまたでは、仕事術の本（スピード仕事術、整理術、手帳の使い方、etc...）で溢れている。なぜなら、みんな興味があって買ってはみるが、結局できないので、新しい本をまた買ってしまうのである。仕事術のノウハウへの需要はとどまることをしらない。
はてさて、ではなぜそれがうまくできないのだろうか。ご多分に漏れず、僕も「本は読めども実践できず」派なのですが、原因は一貫性がないことと、継続性がないことにあると思う。
要は、本で書かれている仕事術は、その内容すべてをトータルで実践できて初めて意味があるもので、部分的にやったとしても、効果は少ない（場合によっては、慣れないことをして時間をくうだけ）。
その上、無意識に使えるようにならないと、使えるといえるレベルのものにならないのだが、効果がでないので、継続できない。なので、結局、知識だけで終わってしまう。
つまり、タスクマネジメントを身につけるには、習得できるまで根気良く継続し続ける（もちろん習熟するための学習が必要）か、もしくは別のもっとシンプルな方法を実践するか、である。
別のシンプルな方法とは、一日の初めに、「その日一日のスケジュールに作業時間も含めて、タスクを落とし込む」ことである。たったこれだけ。だが、これだけでも全然違う。
タスクマネジメントで重要なのは、「予測」できるからどうか、である。
仕事をする上で大切なのは、期限まで求められるクオリティのアウトプットを出し続けることである。そして、そのためのタスクマネジメントである。
自分の能力であれば、その仕事をどれだけの時間で終わらせることができるのか、これを把握しているかどうか。そして、期限までにどれだけのタスクをこなす必要があるのか。それが「予測」できれば、かなり先回りできる。
目的をコミットする時も現実的かつチャレンジングな目標を適切に設定できるし、もし緊急で対応しないといけないことが入っても、必要な分だけ他の人に依頼すればいいのである。
そうすれば、多くの問題は解決される（僕は実際に解決されています）。単純過ぎて、それだけで何が変わるんだ、と思うかもしれないが、まず第一歩として、これほど有効なものはないのではないかと思う。
なぜ、タスク・マネジメントが必要なのか？
タスク・マネジメントとはどのようにすればよいのか？
これは多くの人が社会人になって、仕事を始める際にぶつかる課題である。中には、学生時代からきちんとこなしている人もいるとは思うが、かなり稀だと思う。多分にもれず、ぼくもタスク・マネジメントの壁にぶち当たっている。
では、なぜ社会人になった瞬間にタスク・マネジメントが求められるようになるんだろうか？
それはクオリティおよびスピードのminimumラインが設定されるからである。
確かに学生時代においても、課題やテストでは、内容を評価され、〆切を過ぎれば受け付けてもらえないという意味で、クオリティとスピードを求められてはいた。しかし、それは基本的には加点方式で、やらなくても減点されることがないという意味で、minimumラインは存在していなかった。
それが、社会人になると一変する。要は、クオリティやスピードが期待値以下だと、どんどん減点されるのだ。それによって、仕事を与えてもらえなくなり、出世コースから外れ、会社の隅っこに追いやられる。
確かに、プラスαの成果を出せば出すほど評価してもらえるという意味では、加点評価なのかもしれないが、それはminimumラインをクリアした後の話である。
そう、社会人にとっては、minimumラインは必達であり、それができなければ、そもそもスタータラインにすら、立てないのである。
そんな中で、コンスタントに結果を出すためには、それに向かって、必要なタスクを、適切なタイミングでこなす、というタスク・マネジメントの能力が必要になることは言うまでもない。
何よりも“実行”することが大事。これができるかできないかが、人生において成功するかしないかの一つの分かれ目になっていると思う。
そして、僕はこれがとことんできていない。恥ずかしいほどにできていない。やらなければならないのにやれていない。
ほんとにこのままだとやばいと思う。
僕は昔からめんどくさがり屋で、部屋の掃除もろくにできないし、学校の宿題もろくにしないし、TV見たり、ゲームしたり、ぼーっとしてばかりだった。
習慣とは怖いもので、このようなせいかつを繰り返してきた僕には、このように何かにつけ“動かない”という悪い癖が身体に染み込んでしまった。
たいしてしんどいことでもなく、それほど大がかりなことでもないのに、なぜか後回しにしてしまい、結局できずじまいで、ただただ時間を浪費して過ごしてしまったということが多い。
これでは何にもならない。ほんとに。
いくら情報収集しても、いくら人脈をつくっても、いくらいいアイデアが思い付いたとしても、結局はそれが“実行”できるかどうかにかかっている。
今の自分に、何かをやり遂げるほどの足腰はついているだろうか。
残念ながら、「ない」と言わざるをえない。
ほんとにこのままではやばい。危機感だけは抱きつつも動けてないおれの身体よ、動け。さもないと、何もできずにのたれ死ぬことになる。
今日からはここを徹底して意識して、徹底して実行していこう。死ぬものぐらいで、食らいついていこう。
Google ReaderやTwitterで情報を収集しているのだが、Feedやフォローをどんどん増やしていっていたら、一日に消化する情報の量がはんぱじゃなく多くなってきた。情報が多くなってくると処理が仕切れないだけでなく、刺激になれてしまい情報に対する感度が鈍ってきているのではないかとも思う。
それによくよく考えると、これはニュースだけでなく、本や雑誌にもあてはまる。そう、本や雑誌も半端じゃなく買って、読んだりしているのだが、すべての情報は一度読むだけで、整理しておくわけでもないので、頭を通過するだけになっている。これはまずい。。
なんで、今までは情報をいかに”ひろう”か、ということにフォーカスしていたが、これからは、情報をいかに”すてる”か、にシフトしていかないといけない気がしている。
必要な情報をきちんと選り分けて、必要な情報だけをひろっていく（＝不必要な情報はすてていく）ようにしないと、頭がパンクしてしまう。それができれば、今よりもっと効率良く、さらに深い理解を得られるのではないだろうかと思う。
少しづつでもいいので、何ができるか考えて、仕組み化し、それを習慣化していきたい。
